Федеральный проект
«Создание и ведение Сводного каталога библиотек России»
Р.А.Филиппова
Национальная библиотека Удмуртской Республики, г. Ижевск

Деятельность библиотек как общественного института имеет своей целью удовлетворение потребности обслуживаемого населения в информации, необходимой для гармоничного и полноценного развития личности на бесплатной основе как некоторой гарантии равенства граждан в доступе к знаниям.
Большое количество и разнообразие типов библиотек в России призвано удовлетворить информационную потребность человека на всех этапах его жизни. Совокупность библиотек (около 130 тыс.) образует исторически сложившуюся и непрерывно развивающуюся общественную информационную систему страны.
На самом общем уровне все библиотеки выполняют две исторически неизменные функции:
- сбор и хранение документов (функция фондообразования);
- обеспечение доступа к фондам (функция обслуживания пользователей).
Обе эти функции являются взаимодополняющими, неотъемлемыми и обязательными для любой библиотеки. Функцию обслуживания можно разбить на две основные составляющие:
- обеспечение поиска адекватных потребности документов,
- обеспечение физического доступа к содержанию документов.
В современных библиотеках поиск осуществляется с помощью справочно-поискового аппарата (СПА), основной частью которого является система электронных и/или еще существующих карточных каталогов. Под каталогизацией понимается совокупность процессов, которые обеспечивают создание и функционирование СПА. Каждая библиотека страны осуществляет каталогизацию документов для учета и организации СПА. Современные требования к каталогизаторам предусматривают:
- знание системы национальных форматов RUSMARC
- знание российских правил каталогизации и тенденций их развития
- опыт применения правил в системе форматов RUSMARC
-  умение применять на практике Национальные предметные рубрики, создаваемые на основе предметных рубрик РНБ и РКП, Таблиц ББК, Таблицы УДК и другие системы предметизации и систематизации
- знание принципов построения автоматизированных библиотечно-информационных систем и детальное знание интерфейса модулей поиска и каталогизации собственной АБИС и др.
С учетом высоких требований к специалистам, программному и техническому обеспечению библиотек проблема каталогизации решается  с внедрением корпоративных технологий.
В настоящее время  идея создания корпоративной каталогизации в библиотеках России реализуется в проекте «Создание и ведение Сводного каталога библиотек России» Национального информационно-библиотечного Центра ЛИБНЕТ.
Национальный информационно-библиотечный центр ЛИБНЕТ  был образован в 2001 году в целях создания национальной корпоративной машиночитаемой каталогизации двумя национальными библиотеками: Российской государственной библиотекой и Российской национальной библиотекой по инициативе и при финансовой поддержке Федерального агентства по культуре и кинематографии РФ. Смысл работы Центра заключался в том, чтобы создать кооперацию ведущих специально обученных библиотек страны (около 100 библиотек, расположенных во всех регионах страны) и в удаленном режиме создавать централизованный сводный каталог эталонных записей. При этом все другие более 100 тысяч библиотек должны иметь возможность копировать эти эталонные записи и экономить значительные средства на дорогостоящей каталогизации при одновременном улучшении качества обслуживания читателей. Такая система создана и она функционирует уже более шести лет. Сегодня в кооперацию входит более 130 крупнейших библиотек от Камчатки до Калининграда. Обучено более 1000 и сертифицировано более 80 специалистов по каталогизации. 
Национальная библиотека Удмуртской Республики присоединилась к проекту в 2006 году как участник-пользователь, в 2007 году после прохождения каталогизаторами обязательного обучения машиночитаемой каталогизации и получения сертификата на право каталогизации в СКБР, мы участники III категории – каталогизирующие субъекты, которые имеют право:
- заимствовать записи из Сводного каталога на документы своего фонда на условиях долевого участия в создании СКБР. 
- каталогизировать отсутствующие в СКБР документы в интерактивном режиме
С 2007 года мы участвуем в формировании основного ресурса Центра ЛИБНЕТ - Сводный каталог библиотек России.  Это библиографическая база данных, которая предназначена для взаимного обмена библиографическими записями между участниками корпоративной каталогизации. 
Ядром Сводного каталога являются электронные каталоги национальных библиотек России: РГБ и РНБ. В корпоративной каталогизации также участвуют крупнейшие отраслевые, региональные и вузовские библиотеки, специалисты которых прошли сертификацию.
Процесс каталогизации поддерживается авторитетными файлами предметных рубрик, наименований организаций, имен. Лиц и унифицированных заглавий.
СКБР создается с 2001 г., пополняется ежедневно. 
Наполнение СКБР – библиографические записи на все виды документов с 1998 г., тематика универсальная. Записи Сводного каталога включают расширенный состав элементов библиографического описания (ГОСТ 7.1-2003), предметные рубрики и классификационные индексы ББК.
В СКБР предоставляются следующие информационные услуги
•	поиск; 
•	распределенная каталогизация в web-среде в режиме реального времени; 
•	печать библиографической карточки; 
•	выгрузка в ISO 2709 библиографической записи в формате RUSMARC;
С 2006 г. библиотекам-участницам Центра предоставляется дополнительный бесплатный доступ к поиску в Сводном каталоге библиотек России для использования в справочно-библиографической работе с возможностью просмотра записей в коротком формате, полном формате и формате библиографического описания.
Все библиотеки, за исключением национальных, оплачивают заимствованные записи по фиксированной цене (цена не менялась последние пять лет и составляет 5 рублей за запись). Для опорных и каталогизирующих библиотек действует система зачетов, которая состоит в том, за каждую вновь созданную в СКБР запись библиотека получает право взять четыре записи бесплатно. 
В связи с работой в проекте «Создание и ведение сводного каталога библиотек России» и переходом на новое программное обеспечение ИРБИС изменилась технология обработки документов. Отдел комплектования и отдел обработки объединили в один отдел «Отдел формирования и организации фондов и каталогов». Сегодня заимствование записей и поставка записей в СКБР – обязательные процессы в технологической цепочке работы отдела.
Поступившие и сверенные по сопроводительным документам книги поступают в группу учета и каталогизации, где производится сверка на дублетность по ЭК. На данном этапе партия разделяется на несколько потоков: 
1 поток - книги, поступившие в библиотеку повторно (дублеты), данные документы ставим на индивидуальный учет, к имеющейся БЗ в ЭК приписывается инвентарный номер, сиглу хранения и передаются на техническую обработку, это 8-10 % от общего количества поступлений.
2 поток - вновь поступившие документы, на которые в ЭК библиотеки имеются  БЗ аналогичных изданий (переизданные издания, многотомные издания и т. п.), БЗ  копируются внутри ЭК с дальнейшей корректировкой. После постановки на индивидуальный учет документы передаются в группу лингвистического контроля, для проверки предметных рубрик, ключевых слов, индексов, затем передаются на техническую обработку.  Таких изданий тоже около 8% и на их обработку уходит минимум временных  и умственных затрат.
3 поток - вновь поступившие в библиотеку издания (кроме переизданий, многотомников), которые проходят обязательную проверку на наличие записей в СКБР. С рабочего места каталогизатора в АРМе Каталогизатор ПО ИРБИС при помощи сервиса «Импорт из ЛИБНЕТ» мы входим БД Сводный каталог библиотек России и осуществляем поиск. При положительном результате поиска, запись заимствуется из СКБР и автоматически на записи проставляется сигла библиотеки. 
Заимствованные записи подлежат определенной корректировке, прежде всего это касается содержательного 6 блока полей. Индексы ББК мы приводим в соответствие с рабочим вариантом Таблиц ББК нашей библиотеки.
Что касается предметизации, то мы сегодня полностью перешли на методику предметизации РНБ, которая является общей для участников СКБР. Предметные рубрики заимствованных записей проходят лингвистический контроль и при необходимости дорабатываются в соответствии с методическими решениями. 
Ключевые слова в заимствованных записях, часто отсутствуют или не соответствуют нашим правилам по формулировке и вводу терминов координатного индексирования, поэтому  ключевые слова вводятся систематизаторами на основе анализа документа на этапе корректировки содержательного блока 6.
4 поток - вновь поступившие в библиотеку издания, которые прошли обязательную проверку на наличие записей в СКБР и при отсутствии записи сертифицированным каталогизатором в режиме онлайн создается машиночитаемая запись в СКБР. 
Заимствование записей из СКБР

Год	Всего поступлений подлежащих обработке (названий)	Заимствовано из СКБР	%	
2006
2007
2008 (на 1 нояб.)	7198
6438
5133	1731
4425
4014	24%
68%
66%	
В таблице в цифрах представлена работа по заимствованию записей из СКБР.
Как видно из таблицы в 2006 г. заимствовано 1731 БЗ,  цифра не большая это объясняется тем, что  происходил процесс отладки, апробирования новой технологии.
2007 г. и 2008 г.- 4425 БЗ  и 4014 БЗ, в течении двух лет мы полностью перешли на метод заимствования при формировании ЭК, при каталогизации вновь поступивших документов мы почти 70% БЗ заимствуем.
В 2008 г. Национальной библиотеке Удмуртской Республики присвоен статус опорной библиотеки СКБР, что предполагает не менее 25 % оригинальной каталогизации в СКБР от общих поступлений. Мы успешно справляемся с этой задачей, во многом благодаря своевременной каталогизации местных изданий. 
Оперативное отражение в СКБР наших БЗ на местные издания, позволяет федеральным библиотекам заимствовать их в свои ЭК. Это новая тенденция в деятельности библиотек-участниц СКБР. Ранее федеральные библиотеки не заимствовали записи региональных библиотек.
Каталогизация в СКБР

Год	Представлено записей в СКБР	
2007
2008 (на 1 нояб.)	2251
2404	
Анализ работы по представлению в СКБР наших записей за два года показал тенденцию увеличения их количества.
Такая положительная динамика – это результат работы различных структурных подразделений  библиотеки, а также  центра ЛИБНЕТ:
-значительно улучшена кадровая ситуация в отделе
-отдел оснащен новыми компьютерами
-канал связи практически работает без перебоев
-постоянно совершенствуется технология работы в системе OPAC-Global, 
-постоянное повышение квалификации сотрудников отдела на обучающих семинарах для каталогизаторов в рамках ежегодной конференции ЛИБНЕТ.
Также в рамках проекта мы участвуем  в формировании База данных CIP «Издания, подготовленные к публикации». Основа базы формируется РГБ и РНБ в формате RUSMARC на документы, представленные издательствами до публикации для правильного их библиографического оформления. В создании базы участвуют региональные агентства CIP. Сотрудничество с издающими организациями и Агентством CIP, созданным в Национальной библиотеке Удмуртской Республики в 2007 г., осуществляется на основе Договора следующим образом:
1.	Издатель предоставляет в Агентство CIP Национальной библиотеки каждое новое издание, полностью подготовленное к печати (макет титульного листа, оборот титульного листа, оглавление, текст введения, предисловия или аннотации.
2.	Агентство CIP в течение двух рабочих дней проверяет правильность оформления титульного листа издания, определяет индексы ББК и УДК и авторский знак, составляет библиографическую запись, используемую на обороте титульного листа. 
3.	Агентство CIP создает библиографическую запись на документ, подготовленный к печати, в машиночитаемом формате сводной базе «Издания, подготовленные к публикации» на сайте Центра.
Основная цель CIP – формирование стандартизированной библиографической записи для использования её издательствами и издающими организациями, а также в последующем и библиотеками. Другая цель – опережающее информирование книжной торговли и библиотек о новинках книжного рынка. 
При организации работы по ретроконверсии мы используем информационный ресурс Центра ЛИБНЕТ «Библиографическая база данных «Вся Россия», которая - содержит электронные каталоги библиотек, полученные путем конвертирования из форматов локальных АБИС в формат RUSMARC.
БД «Вся Россия» предназначена для информационного поиска и предварительной ретроконверсии каталогов. В базу данных свои электронные каталоги предоставили 16 библиотек.
     База данных библиографическая, создается с 2002 г., пополняется еженедельно. Источники формирования: книги с 1700 г., тематика универсальная.
     Предоставляемые на основе базы данных информационные услуги: поиск записей; выгрузка в ISO 2709 библиографических записей в формате RUSMARC.
     Поиск библиографических записей в базе данных «Вся Россия» - бесплатный.
Чтобы получить возможность выгружать записи из базы данных «Вся Россия», нужно оформить договор: стоимость 1 БЗ – 1,50 руб.

Каталогизация документов в БД  «Комплектование.ru»
На базе Центра ЛИБНЕТ в настоящее время развивается новый проект «Комплектование.ru». по созданию сертифицированных библиографических записей для книжной торговли одновременно на всей территории страны для всех издательств. Создан специальный сайт www.komplektovanie.ru, на котором любая библиотека в открытом доступе может просмотреть каталог «Комплектование.ru» и создать список актуальной (находящейся в продаже) издательской продукции для проведения закупок в порядке, определенном действующим законодательством.
Проект работает по следующей схеме. Издательство, желающее участвовать в проекте, подписывает с Центром ЛИБНЕТ договор и регламент взаимодействия, которые представлены на сайте в разделе «описание проекта». Согласно договору и регламенту, издательство предоставляет Центру один бесплатный экземпляр вновь вышедшего издания вместе с прайс-листом. На следующий день в каталоге «Комплектование.ru» появляется информация об издании, включающая изображение обложки, краткое библиографическое описание, аннотацию, индекс торгового классификатора и торговую информацию. Этой информации, как правило, достаточно для формирования заказа на комплектование. Далее издание передается (бесплатно) опорной библиотеке для создания эталонной библиографической записи, которую любая библиотека сможет взять из Сводного каталога в случае покупки издания. 
Как опорной библиотеке СКБР в текущем году нам было передано бесплатно 500 документов для создания библиографической записи в БД «Комплектование.ru».
Основными задачами проекта «Комплектование.ru» являются создание для библиотек единой точки комплектования с возможностями получения дополнительных услуг, необходимых для качественного информационного обслуживания читателей, а также обеспечение издателей и книготорговых организаций наиболее эффективным способом продвижения издательской продукции на развивающийся библиотечный рынок.
Комплектатору предоставляется удобный интерфейс для проведения работы по отбору нужных изданий с использованием торгового классификатора, предметных рубрик, поиска по автору, издательству, продавцу, издательской серии, ISBN и свободного контекстного поиска.
В результате работы с каталогом комплектатор формирует список изданий для покупки, который может отредактировать, выгрузить на свою машину в текстовом виде, в таблице Excel, в ISO 2709.
Таким образом, рассматривая опыт работы в области внедрения корпоративных технологий в России, можно сказать, что на базе объединенных каталогов и организованных корпораций создается новый вид обслуживания - корпоративный сервис для читателя, пользующегося системой межбиблиотечного абонемента (МБА) и электронной доставки документов (ЭДД). Благодаря внедрению корпоративных технологий, заинтересованные библиотеки имеют возможность обеспечить высокий уровень обслуживания своих пользователей. Развитие корпоративных систем позволит библиотекам выйти на новый уровень обслуживания пользователей и решить задачу обмена информацией и наполнения собственных ресурсов. Результатом такой деятельности должно стать повышение скорости и качества технологических процессов библиотек, обслуживания пользователей.